Nếu bạn không hiểu rõ hoặc cần tìm hiểu về vấn đề này, thì cụm từ “Ủy ban An toàn” hoặc “Cuộc họp về An toàn” có thể khiến một chủ doanh nghiệp nhỏ như bạn cảm thấy khó hiểu. PIM Savvy cùng Department of Labor and Industries (L&I) (Bộ Lao động và Công nghiệp) sẵn sàng giúp bạn tìm hiểu vấn đề này.
Đầu tiên, bạn cần biết ai là người cần Ủy ban An toàn. Rất khó để nhận biết điều này, nhưng theo Bộ luật Hành chính Washington 296-800-130, các doanh nghiệp sử dụng 11 nhân viên trở lên trong cùng một ca làm việc tại cùng một địa điểm phải thành lập một ủy ban an toàn bao gồm các thành viên do chủ sử dụng lao động lựa chọn và có những thành viên khác do nhân viên bầu chọn. Ngoài ra, số lượng thành viên do nhân viên bầu chọn phải bằng hoặc lớn hơn số thành viên do chủ lao động lựa chọn.
Thứ hai, Ủy ban An toàn cần tổ chức họp bao lâu một lần? Nghe có vẻ khó tin nhưng Tiểu bang Washington không có yêu cầu cụ thể về tần suất họp của ủy ban. Nhưng ủy ban phải xác định rõ tần suất, địa điểm và thời gian diễn ra các cuộc họp.
Thứ ba, trách nhiệm của Ủy ban An toàn là gì? Ủy ban tổ chức họp thường xuyên và xem xét một số chủ đề bao gồm các báo cáo kiểm tra an toàn và sức khỏe, điều tra tai nạn, chương trình phòng ngừa tai nạn và bệnh tật. PIM Savvy sẽ trình bày chi tiết một số chủ đề này trong những bài viết sau. Ngoài ra, Ủy ban phải lập biên bản chính thức và lưu vào hồ sơ trong một năm.
Cuối cùng, bạn phải làm gì nếu không cần thành lập Ủy ban An toàn? Trong trường hợp này, bạn có thể phải tổ chức các cuộc họp hàng tháng về an toàn. Ủy ban An toàn thường hiệu quả hơn đối với công ty lớn, còn các cuộc họp về an toàn thường hiệu quả hơn đối với doanh nghiệp nhỏ. Chủ đề của các cuộc họp về an toàn cần được nêu rõ và chúng tôi sẽ dành riêng một bài blog để tập trung nói về vấn đề này.
PIM Savvy sẵn sàng hỗ trợ mỗi người về những chủ đề này và nhiều chủ đề khác qua điện thoại, họp trực tuyến hoặc hỗ trợ trực tiếp tại một trong những buổi hội thảo của chúng tôi. Chúng tôi có thể chia sẻ với bạn những kiến thức chuyên môn về an toàn và lao động và chúng tôi có thể kết nối bạn với L&I. Và điều quan trọng nhất là các dịch vụ này đều MIỄN PHÍ!
Thân ái!
PIM Savvy Inc.
Nguồn hỗ trợ bổ sung:
Bộ luật Hành chính (Washington Administrative Code, WAC) 296-800-130 dành cho Ủy ban An toàn
L&I hướng dẫn về An toàn tại Nơi làm việc ở Tiểu bang Washington
L&I hướng dẫn tạo một chương trình an toàn